12 errores contables que suelen cometer los nuevos empresarios

errores contables que cometen los dueños de nuevos negocios

Un nuevo negocio no sobrevivirá mucho tiempo si no tiene un flujo de caja sólido y un buen sistema de contabilidad. Desafortunadamente, algunos de los problemas financieros más comunes se derivan de errores simples que los nuevos empresarios pueden cometer la primera vez que se les asigna la tarea de llevar los libros.

Afortunadamente, hay formas de evitar o corregir la mayoría de estos errores comunes y salvar los resultados de su negocio. Para ello, un panel de miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) respondió a la siguiente pregunta:

“¿Cuál es un error de contabilidad que tienden a cometer los nuevos dueños de negocios y por qué? ¿Cómo pueden arreglarlo?

Siga leyendo para conocer sus ideas.

1. Centrarse en los ingresos generales

“Preste atención a las ganancias reales y al flujo de caja. Muchos dueños de nuevos negocios se enfocan en los ingresos generales que ingresan, pero una vez que se tiene en cuenta el costo de los bienes, el personal, los costos fijos, etc., la ganancia neta para la empresa puede ser muy diferente de los ingresos que ingresan”. ~ Lisa Song Sutton, Pastelitos de la ciudad del pecado

2. Luchando con las clasificaciones

“Los nuevos dueños de negocios a veces tienen problemas al categorizar las compras como personales o comerciales. Como resultado, los líderes pueden necesitar pagar más o menos impuestos. Este número puede variar según el tipo de error. Si no está seguro de cómo debe clasificarse algo, puede ser el momento de llamar a un contador profesional para que lo ayude a mantener sus finanzas en orden”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

3. No contratar ayuda externa

“La contabilidad puede hacer o deshacer su negocio. Presupuestar los gastos mensuales, la contabilidad, el análisis de los estados de ganancias y de flujo de caja y la planificación financiera son tareas críticas y orientadas a los detalles que exigen mucha atención. Si la contabilidad no es su área de especialización, necesita ayuda externa rápidamente. Contrate a un profesional que pueda concentrarse en estas actividades mientras usted se apresura y desarrolla mejor el negocio”. ~ Brian David Crane, Difundir grandes ideas

4. Ignorar la diferencia entre flujo de efectivo y ganancias

“El mayor error contable que cometen muchas empresas nuevas es ignorar las diferencias entre el flujo de efectivo y las ganancias. Puede vender un producto a $ 1,500, pero ¿qué sucede si el comprador no realiza el pago a tiempo? En ese caso, sus registros contables mostrarán una ganancia, pero es posible que no tenga el efectivo a pesar de la ganancia que obtuvo. Así que haga un seguimiento adecuado de sus registros de ventas versus gastos”. ~ Josh Kohlbach, suite mayorista

5. Informes sobre una base de efectivo en lugar de una base devengada

“Un error de contabilidad que los dueños de negocios cometen comúnmente es informar sobre la base de efectivo versus la base de lo devengado. Una base de efectivo da cuenta de cuándo se recibe o gasta el dinero; cuentas de devengo para cuando se produce la venta o el gasto. En el futuro, si planea vender su negocio o incluso adquirir financiamiento, los asesores solo considerarán la base de acumulación”. ~Jessica Fialkovich, Factor de salida

6. No registrar gastos y depósitos

“El error número uno que cometen los dueños de negocios es que no registran las entradas de gastos y depósitos. Eso hace que sea difícil conciliar los libros al final de la semana o al final del mes. También hace que sea un desafío si el IRS o su contador fiscal comienzan a hacer preguntas”. ~ Baruch Labunski, Rango Seguro

7. No mantener un fondo de emergencia

“Un error contable que cometen la mayoría de las empresas nuevas es no mantener un fondo de emergencia. Los fondos de emergencia pueden ayudarlo a cerrar la brecha entre el cierre temporal de su empresa y la quiebra total. Así que comience a poner una cierta cantidad por separado como su fondo de emergencia”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

8. Olvidarse de los próximos impuestos

“Un error de contabilidad que los propietarios de nuevos negocios tienden a cometer es no llevar un registro de los próximos impuestos. Es posible estimar cuánto dinero ganará y reservar dinero para los impuestos, pero aún así es importante hacer un seguimiento de cuándo vencen. Si no paga sus impuestos a tiempo, se le pueden cobrar intereses y multas”. ~ Blair Williams, Miembro de Prensa

9. Subestimación de gastos y sobreestimación de ingresos

“Los dueños de nuevos negocios pueden cometer errores contables debido a la falta de experiencia o conocimiento. Es posible que no sepan cómo calcular las tasas impositivas correctas o que no conozcan los diferentes tipos de impuestos. El error más común es subestimar sus gastos mensuales y sobrestimar sus ingresos mensuales. Esto conduce a una inversión insuficiente en el negocio y, eventualmente, a la bancarrota”. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

10. Mezclar compras comerciales y personales

“Para los nuevos dueños de negocios, esto es comprensible. Usted va a la tienda a recoger suministros de oficina y luego agrega algunas compras de última hora para la casa en la misma transacción. Sin embargo, esto podría causar un gran dolor de cabeza a la hora de pagar los impuestos, y fácilmente podría pasar por alto un gasto que podría ser deducible. Para solucionar esto, siempre use una cuenta comercial y una cuenta personal separadas”. ~ Shu Saito, Todos los filtros

11. No dar cuenta de los pequeños gastos

“Uno de los errores contables más comunes que cometen los nuevos empresarios es no contabilizar todos los gastos, especialmente los pequeños. Esto puede sumarse rápidamente y poner a su empresa en una posición financiera difícil. Para evitar esto, asegúrese de realizar un seguimiento de todos sus gastos, por pequeños que sean, desde el principio. Eso lo ayudará a mantenerse al tanto de sus finanzas y mantener el negocio sobre una base sólida”. ~ Tonika Bruce, líder muy bien, Inc.

12. Olvidarse de vigilar todo

“Un error contable común que cometen los propietarios de nuevos negocios es no vigilar lo suficiente sus finanzas. Esto puede conducir a problemas de flujo de efectivo y otros problemas financieros en el futuro. Es importante conocer los aspectos básicos de la lectura de los estados financieros y el seguimiento del progreso de su empresa para evitar cometer este error”. ~ Syed Balkhi, principiante de WP

Imagen: Depositphotos Comentar ▼