5 formas de proteger su nuevo negocio

protegiendo su nuevo negocio

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Cuando acaba de poner en marcha su startup, está abierto a muchas vulnerabilidades de las que probablemente no esté al tanto. Continúe leyendo para conocer cinco formas críticas de proteger su nueva empresa, desde el tipo de seguro que necesita hasta las medidas de seguridad que debe tomar para proteger su marca y decidir sobre una estructura comercial.

Seguro de negocio

Cuando se trata de seguros comerciales, más siempre es mejor. Tener la cobertura de seguro comercial adecuada puede marcar la diferencia entre la supervivencia o el fracaso de su empresa. Para proteger su nuevo negocio, considere las siguientes cinco categorías de seguro:

Responsabilidad general. Para proteger a su empresa de demandas relacionadas con accidentes causados ​​por su producto o servicio, necesitará un seguro de responsabilidad civil general. Además, algunas industrias requieren una cobertura de responsabilidad específica. Por ejemplo, los consultores y contadores a menudo obtienen un seguro de “errores y omisiones” para protegerse contra demandas por negligencia. Automóvil. Si su nuevo negocio planea proporcionar vehículos de empresa o de entrega, necesita una póliza de seguro de automóvil comercial separada para cubrir la conducción relacionada con el negocio. Seguro de Propiedad y Accidentes. Necesitará un seguro de propiedad y accidentes para proteger su negocio de daños y pérdidas de pertenencias y entornos, como incendios y robos. Es posible que necesite cobertura adicional si vive en una zona de terremotos o inundaciones.Seguro relacionado con el empleo. En la mayoría de los casos, si tiene empleados, está obligado por ley a tener seguro de compensación para trabajadores, impuesto al seguro de desempleo y, en algunos estados, seguro por discapacidad. Hay excepciones para propietarios únicos y algunos propietarios de corporaciones, así que consulte con la oficina del Secretario de Estado en su estado de origen para conocer los requisitos de seguro de empleo. .medrectangle-3-multi-320{border:ninguno!importante;pantalla:bloquear!importante;flotante:ninguno!importante;line-height:0;margin-bottom:15px!important;margin-left:auto!important;margin -right:auto!important;margin-top:15px!important;max-width:100%!important;min-height:250px;min-width:250px;padding:0;text-align:center!important;width: 100%}

Además de los tipos estándar de cobertura, es posible que también desee proteger su empresa con un seguro de interrupción de ingresos comerciales, un seguro de ciberseguridad y un seguro de hombre clave, que cubre el negocio durante un período específico si fallece un miembro crítico de la empresa.

La seguridad cibernética

Además de obtener un seguro en caso de una violación de datos, una nueva empresa debe hacer su diligencia debida para asegurarse de que la violación no ocurra en primer lugar. Las medidas preventivas contra los ataques de ransomware y phishing pueden ahorrarle a su empresa un futuro de dolores de cabeza. Convierta en una prioridad contar con un plan integral de ciberseguridad. Comience por contratar a un experto en seguridad cibernética que comprenda su negocio y pueda explicar todas las posibles amenazas a los datos críticos de su empresa. Luego, compile un plan de acción y exija que todos los empleados se adhieran a él. Con más empleados trabajando de forma remota, aumenta la posibilidad de una violación de datos, especialmente si su personal no está capacitado para mantener segura la información de la empresa.

Propiedad intelectual

La propiedad intelectual (PI) de su empresa es un activo valioso; por lo tanto, como propietario de un nuevo negocio, debe hacer todo lo posible para protegerlo. Aquí están las diferencias entre cada IP y cómo proteger la tuya.

Marca comercial. Una marca comercial es una palabra, frase, nombre, diseño o símbolo, o una combinación de esos elementos, que identifica los productos o servicios de su empresa. Las marcas registradas son el nombre de su empresa, nombres de productos, logotipos y eslóganes. Una marca registrada protege al negocio de otro negocio que usa el nombre, logotipo, etc., sin permiso. El registro de marca se realiza a través de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y debe renovarse cada 10 años.Patentar. Una invención patentada otorga a un inventor (o empresa) los derechos exclusivos para fabricar, usar y vender una invención durante un número específico de años. La propiedad patentada incluye procesos de software y diseños de productos, entre otras creaciones. Las patentes se obtienen a través de la USPTO y deben ser originales, útiles y no obvias para otras personas con habilidades básicas en el campo o la industria. El proceso de patente es muy complejo y la mayoría de los propietarios de negocios obtienen la asistencia de un abogado, agente de patentes o firma de licencias.Derechos de autor. Los derechos de autor protegen las “obras originales de autoría”, lo que impide que otros dupliquen o utilicen el material sin el permiso del creador o propietario. La protección de los derechos de autor incluye activos como música, arte, películas, literatura, copias de sitios web, contenido de blogs, materiales de marketing y códigos informáticos. El registro de derechos de autor se realiza a través de la Oficina de derechos de autor de EE. UU. y está protegido durante la vida del autor, más 70 años adicionales.

Incorporación de su negocio

La forma más fácil (y menos costosa) de estructurar su nuevo negocio es como propietario único. Sin embargo, como propietario único, el estado considera que su empresa “no es una entidad” y, por lo tanto, no existe una separación legal del propietario de la empresa. En otras palabras, el propietario es personalmente responsable de las deudas legales y financieras de la empresa. Por lo tanto, si el propietario único no paga sus cuentas o es demandado por un cliente o proveedor, los bienes personales del propietario pueden ser embargados para liquidar esas deudas.

Por esta razón, muchos dueños de negocios nuevos optan por incorporar sus empresas como C Corp o Limited Liability Company (LLC). Las corporaciones y las LLC disfrutan de responsabilidad limitada porque el negocio es legalmente una entidad separada y distinta. Si la empresa no paga sus deudas o es demandada, los activos del propietario de la empresa (o los inversores de la empresa) suelen estar protegidos.

La incorporación de su nuevo negocio comienza en la oficina del Secretario de Estado de su estado. Implica la presentación de documentos, el pago de tarifas de presentación y el cumplimiento de los requisitos estatales para una buena reputación. Además, debido a que administrar una C Corp requiere más cumplimiento que una LLC, muchos dueños de negocios eligen la LLC por la mayor flexibilidad que brinda la estructura de administración.

Hay varias diferencias entre la estructura fiscal, las reglas de inversión y más de C Corp y LLC, por lo que es importante hablar con su contador y abogado sobre lo que tiene más sentido para su negocio. Pero, en general, ambas entidades brindan una mejor protección para los bienes personales del propietario de la empresa que la empresa unipersonal.

Mantener su negocio en cumplimiento

Para mantener su negocio en buen estado y para la supervivencia a largo plazo, debe mantener su negocio en cumplimiento. Las reglas de cumplimiento abarcan todo, desde cumplir con los plazos de presentación anuales hasta registrarse para varias licencias y permisos comerciales y pagar los impuestos sobre la nómina correspondientes en los estados donde su empresa realiza negocios.

La mayoría de los estados requieren que las corporaciones registradas y las LLC presenten una Declaración de información, también llamada Informe anual, en la oficina del Secretario de Estado. Además, si su empresa vende productos y servicios sujetos a impuestos sobre las ventas, necesitará una licencia de impuestos sobre las ventas de la oficina de la autoridad fiscal estatal.

Si su empresa realiza negocios en un estado que no sea el estado de formación, el estado donde se realizan las transacciones comerciales puede exigirle que solicite una calificación extranjera dentro de ese estado. Si planea tener empleados que trabajen de forma remota en otros estados, además de pagar los impuestos sobre la nómina en su estado de origen, también debe registrarse en los estados de los empleados. Las regulaciones estatales varían, así que asegúrese de consultar con cada estado donde hace negocios.

Finalmente, cada estado tiene su propio umbral para el nexo económico. Si lo alcanza, como empresa fuera del estado, debe pagar el impuesto sobre las ventas a esos estados y cumplir con sus normas y reglamentos.

Puede sonar complejo, pero tomarse el tiempo para proteger su negocio desde el principio le ayudará a asegurar su éxito futuro.

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Imagen: Depositphotos

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