Estadísticas interesantes sobre demasiadas reuniones virtuales

estadísticas de reuniones virtuales

El trabajo remoto ha brindado a los trabajadores numerosos beneficios para el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero trabajar desde casa tiene algunas desventajas.

Una nueva investigación publicada por RedRex, un grupo innovador de desarrolladores web, ha revelado que las reuniones virtuales son una especie de espina en el costado del trabajo remoto. Si bien muchas reuniones virtuales son necesarias para la comunicación, la investigación descubrió que una cantidad significativa de trabajadores encuentran que la frecuencia de las reuniones hace perder tiempo, causa estrés y fatiga digital al tiempo que reduce la productividad.

El auge del software de videoconferencia

Obviamente, la pandemia vio un gran aumento en el trabajo remoto y, por lo tanto, la aparente necesidad de más reuniones virtuales, aunque las videoconferencias en realidad han aumentado año tras año desde 2000. De hecho, RedRex descubrió que el tiempo dedicado a las reuniones por video ha aumentado en 8-10 % cada año desde el cambio de milenio. Para 2020, el porcentaje de trabajadores remotos que usaban tecnología de videoconferencia había alcanzado el 48 %, y ese número aumentó drásticamente hasta el 77 % para 2022.

Ahora, el 83 % de los empleados pasan hasta un tercio de su semana laboral en videollamadas. Curiosamente, el 55% dice que tiene más reuniones ahora que cuando trabajaba completamente en la oficina.

Tampoco se trata de reuniones puntuales, sino de múltiples reuniones a lo largo de una semana e incluso a lo largo de un solo día. Hasta el 35 % de los trabajadores remotos dicen que tienen varias reuniones virtuales por semana, y el 17 % dice que tienen varias reuniones virtuales por día.

Cómo las reuniones virtuales pierden el tiempo

Las reuniones productivas no son el problema, por supuesto, pero desafortunadamente pocas reuniones parecen ser descritas así por los trabajadores remotos. La investigación de RedRex reveló que el 71 % de los trabajadores creía que su tiempo de trabajo se desperdiciaba a menudo debido a reuniones innecesarias o canceladas.

Al profundizar en la investigación, se vuelve más fácil ver exactamente por qué tantos trabajadores remotos sienten que las reuniones virtuales les hacen perder el tiempo. El simple hecho de esperar a que comiencen las reuniones cuesta a los trabajadores de base alrededor de 11 minutos por reunión, lo que suma tres días al año. La pérdida de tiempo es aún peor para los altos ejecutivos que pierden alrededor de 16 minutos por reunión, lo que suma casi seis días al año.

Agregue a esto los 30 minutos que el 40% de los trabajadores pasan buscando el enlace correcto para unirse a una reunión. Además, considere que el 42% de los trabajadores remotos no aportan nada a cada reunión.

Se dedica un promedio de 31 horas al mes a reuniones improductivas, y el 56 % de los trabajadores remotos desean activamente reducir la cantidad de tiempo que dedican a las reuniones virtuales.

Sin embargo, el tiempo desperdiciado o improductivo no es el único problema.

Mayor estrés y fatiga digital

Las constantes reuniones virtuales que soportan los trabajadores remotos han aumentado significativamente el estrés y nos han traído un nuevo problema con el que lidiar en forma de fatiga digital.

Los trabajadores remotos citan las principales causas de la fatiga digital como reuniones demasiado largas (56 %), mirar fijamente las pantallas durante largos períodos (52 %), reuniones sin propósito (49 %) y contacto visual constante (35 %).

RedRox descubrió que las razones del aumento de los niveles de estrés se debían a que los rostros más grandes en pantalla minimizaban la sensación de espacio personal, mientras que nuestros propios rostros también en pantalla aumentaban la autoconciencia y la ansiedad. La falta de movilidad durante una reunión virtual también fue un factor contribuyente significativo.

El futuro del trabajo y los eventos por RedRex

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Imagen: redrex Comentario ▼

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