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¿Viaja por trabajo? 12 estrategias inteligentes para mantener sus gastos bajo control

mantener sus gastos bajo control mientras viaja por trabajo

Los viajes de negocios son una excelente oportunidad para hacer nuevas conexiones y cerrar tratos. Sin embargo, entre el transporte, las comidas, el alojamiento y otros gastos diarios, es fácil que un profesional que viaja acumule una factura considerable.

Para ayudar a los viajeros ocupados a encontrar formas de mantener bajos los costos durante un viaje de negocios, un panel de miembros del Young Entrepreneur Council (YEC) respondió la siguiente pregunta:

“A medida que los viajes de negocios aumentan nuevamente, ¿cuál es un consejo fácil que les daría a los profesionales que buscan mantener bajos los gastos mientras viajan por trabajo? ¿Por qué?”

Aquí están sus principales recomendaciones.

1. Mantenga bajas las cargas auxiliares

“Es tentador comprar Wi-Fi para trabajar en un avión, pero a veces es más rentable esperar hasta llegar al hotel y poder usar el Wi-Fi gratuito. Además, si viaja por negocios, debe equilibrar el costo de la comida y resistir la tentación de ser un turista. En su lugar, viaja como si vivieras en la zona, comprando solo lo esencial”. ~ Ron Lieback, ContentMender

2. Contrata a un asistente para que te ayude

“Contrata a un asistente virtual que tendrá tiempo para investigar adecuadamente, encontrar las mejores ofertas en vuelos y hoteles y planificar el viaje por ti. Muchos ejecutivos están extremadamente ocupados y, a menudo, seleccionan opciones de viaje más costosas para ahorrar tiempo y energía. En su lugar, contrate a un asistente virtual remoto que pueda ayudarlo con todos los detalles de planificación y cuyo tiempo aún sería rentable”. ~ Blair Thomas, comerciante electrónico

3. Compra de billetes económicos

“Una forma de reducir los costos de viaje es optar por aerolíneas de clase baja y asientos de avión. Volar en primera clase se siente bien, pero no es necesario ir del punto A al punto B. Si está buscando una forma de reducir los gastos, esta es una manera fácil y efectiva de comenzar”. ~ John Turner, SeedProd LLC

4. Planifique con anticipación y haga un itinerario

“Planifique con anticipación. Trate de tomar el transporte público. Mantente conectado. Reserve vuelos y hoteles lo antes posible. Compara precios y elige la opción más rentable. Crea un itinerario. Haz una lista de todos los lugares que visitarás y traza la ruta. Esto le ayudará a administrar su tiempo y dinero en consecuencia”. ~ Candice Georgiadis, Día Digital

5. Di ‘No’ a los planes de última hora

“Sea agresivo al decir ‘no’ a los planes de viaje innecesarios y de última hora. En la medida en que se puedan evitar los viajes inesperados, se prefiere, ya que estos viajes son los que más dañan la billetera. Al planificar su calendario de viajes con anticipación y priorizar las herramientas de videoconferencia en lugar de los viajes de última hora, puede reducir los costos de manera significativa”. ~ Akshar Bonu, El movimiento personalizado

6. Investigue sus opciones

“Investigue y planifique el viaje en consecuencia. Prueba y encuentra las mejores y más asequibles opciones, ya sea una aerolínea, un hotel, un servicio de alquiler de coches o cualquier otra cosa. Conocer las opciones que tiene es mejor que tomar decisiones improvisadas. Esto le permite gastar sus fondos de manera inteligente y eficiente al decidir qué agrega más valor sin tener que arruinarse”. ~ Stephanie Wells, Formas formidables

7. Crea un presupuesto documentado

“Crear un presupuesto para su viaje de negocios y ceñirse a él ayuda. Un presupuesto mantiene tus gastos bajo control y asegura que gastes en necesidades y no en lujos. Tener las cosas documentadas también lo ayuda a planificar mejor su próximo viaje al evitar los errores que cometió anteriormente”. ~ Jared Atchison, WP Forms

8. Encuentra un hotel fuera de la ciudad

“Una de las maneras más fáciles de ahorrar dinero mientras viaja es asegurarse de que el hotel en el que se hospeda no esté en la parte más cara de la ciudad. He tenido la suerte de ahorrar mucho dinero mientras viajaba evitando las partes caras de la ciudad. En su lugar, recomendaría registrarse en su hotel antes de salir del aeropuerto, y si está en la parte cara, trate de encontrar uno que no lo esté”. ~Kelly Richardson, Infobrandz

9. Reserve el viaje con anticipación

“Un consejo que le daría es que reserve su viaje con anticipación. De esta manera, puede comparar precios y encontrar las mejores ofertas. Por lo tanto, comience planificando su viaje con al menos unas semanas de anticipación. Esto le ayudará a ahorrar dinero y a mantener bajos sus gastos de viaje de negocios. También puede elegir deliberadamente fechas de viaje que sean más asequibles si busca con tiempo suficiente”. ~ Blair Williams, Miembro de Prensa

10. Asóciate con una aerolínea

“Si usted es alguien que necesita viajar con frecuencia por trabajo, puede considerar asociarse con una aerolínea para mantener sus gastos bajos. Muchas empresas de nivel empresarial han aprovechado esta opción y usted también puede hacerlo. Al hacer esto, sus empleados obtendrán descuentos corporativos y volarán a una tarifa negociada. A veces, incluso pueden obtener beneficios adicionales”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

11. Únase a diferentes aplicaciones de precios

“Un consejo fácil es unirse a un par de aplicaciones de precios como Expedia o Priceline. Puede obtener muy buenas tarifas con descuento, y los descuentos se acumulan cuanto más los usa. Estos sitios web le permiten comparar precios y servicios y lo ayudan enormemente si debe detenerse inesperadamente en una ciudad con la que no está familiarizado”. ~ Baruch Labunski, Rango Seguro

12. Sea leal a sus lugares favoritos

“Muestre lealtad a sus hoteles favoritos, aerolíneas, compañías de alquiler de autos y más. Es más probable que una empresa se ocupe de usted cuando muestre lealtad a su marca en lugar de saltarse cada viaje que realice. Comprar en el ecosistema de una marca lo alertará sobre ofertas especiales, promociones y beneficios. Estos se acumulan con el tiempo y se combinan a medida que continúan sus viajes”. ~ María Harcourt, CosmoGlo

Imagen: Depositphotos

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