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Zoho Notebook ofrece oportunidades ilimitadas para organizarse


¿Está buscando una aplicación para portátiles sencilla pero atractiva que sirva como alternativa a Evernote? La herramienta Notebook gratuita de Zoho es una opción popular gracias a su interfaz fácil de usar, su experiencia sin publicidad, sus opciones de personalización y colaboración, así como sus funciones de cifrado y seguridad.

Llamada la aplicación para tomar notas más hermosa en todos los dispositivos, Zoho Notebook cuenta con una variedad de características específicas de dispositivos y plataformas en su diseño, mientras que elimina listas y menús innecesarios para un acceso rápido y fácil a todas las notas y cuadernos de un usuario. De hecho, las posibilidades de tomar notas usando

Zoho Notebook no tiene límites.

“Tiene posibilidades ilimitadas sobre cómo puede usar Notebook dentro de sus equipos”, dice Ashok Ramamoorthy, gerente de producto de Zoho Notebook. “Habrá diferentes equipos en una organización… y en todos y cada uno de los casos Zoho Notebook tiene sus capacidades. Cualquiera sea la forma en que lo pensemos, definitivamente puede comenzar a usar la computadora portátil en su negocio”.

8 beneficios de Zoho Notebook

Organización en todos los niveles

Con Zoho Notebook, las notas se pueden organizar de varias formas. Los usuarios pueden crear cuadernos individuales o pueden agrupar sus notas en grupos de tarjetas de notas, que también se pueden convertir en tableros. Por lo tanto, Zoho Notebook puede proporcionar un cuaderno diferente para cada archivo, mensaje o tarea para que los usuarios tengan todo tipo de formas de organizar sus ideas.

De hecho, Zoho Notebook proporciona un tipo diferente de tarjeta de notas para acomodar los tipos de notas que un usuario podría estar tomando con la herramienta, que incluyen:

TextoListas de controlAudioFotoArchivoBocetoTarjetas inteligentes

Un portátil para cualquier dispositivo

Zoho Notebook está disponible en varios dispositivos y cuenta con una sólida continuidad de diseño entre cada versión. Por lo tanto, los usuarios de Notebook nunca tendrán que preocuparse por una versión desconocida de la aplicación, incluso si es la primera vez que la prueban en un dispositivo nuevo. Zoho Notebook no solo ofrece versiones de escritorio para dispositivos que ejecutan Windows, Linux o Mac, sino que los usuarios también pueden aprovechar las versiones de Notebook para Web y Web Clipper.
Notebook incluso ofrece a los usuarios móviles la capacidad de controlar la aplicación mediante gestos como deslizar, pellizcar y deslizar.

tarjetas de ideas de cuadernos zoho

Un cuaderno para cada idea

Zoho se ha centrado en crear experiencias de usuario premium al diseñar su aplicación Notebook, por lo que la organización ofrece la personalización de sus notebooks. Los usuarios pueden personalizar cada cuaderno seleccionando cualquiera de las cubiertas hechas a mano de Zoho. Cada portada está dibujada a mano por los artistas internos de Zoho en función de ciertas categorías que se dibujan y digitalizan. Los usuarios también pueden agregar sus propias fotos de sus galerías de fotos personales para ilustrar sus cuadernos.

Además de las portadas personalizadas, Zoho Notebook presenta la capacidad de personalizar el orden de las tarjetas de notas para mantener las ideas en orden, asignar colores personalizados a las tarjetas de notas para mantenerse organizadas y ver las tarjetas de notas en cuadrícula o en vistas de estilo horizontal.

Compartir notas y colaborar

Con Zoho Notebook, los usuarios pueden compartir notas y colaborar de forma segura con asociados de confianza. De hecho, la aplicación cuenta con una variedad de funciones que mejoran los esfuerzos de colaboración en tiempo real, incluidas etiquetas, permisos personalizados y @menciones. Además, cuando hay actividad compartida o colaborativa dentro de una nota, Notebook también ofrece una opción para ver la actividad para ver quién ha creado la nota, cómo la ha visto, editado la nota, etc.

Los controles de administración también permiten el uso compartido externo

Zoho Notebook también permite compartir notas de forma segura fuera de una organización. Con esta característica, un usuario dentro de una organización puede compartir notas con clientes externos controlando los permisos desde la página Control de administración. Este elemento de seguridad incluye un registro de auditoría controlado por el administrador, quien luego puede determinar si hay discrepancias u otros problemas. El administrador también puede acceder a una función conocida como versión de nota, que le permite controlar el historial de versiones.

Integraciones de conjuntos

Al igual que sus principales competidores, Zoho Notebook se ha integrado con otros importantes conjuntos de aplicaciones de productividad. La integración de Notebook, sin embargo, es altamente contextual, asegurando un acceso más fácil y una velocidad optimizada, ambos contribuyentes a los esfuerzos de colaboración mejorados. Algunas de las integraciones de Zoho Notebook incluyen:

Aplicaciones de productividad de Google: Notebook está ampliamente integrado con Google Workspace y funciona a la perfección con herramientas como Google Mail, Google Calendar y Google Slides. Microsoft Teams: Zoho Notebook se ha integrado estrechamente con Microsoft Teams, que ha reconocido la integración de escritorio y promueve Notebook dentro de Teams. Slack: Zoho Notebook presenta una estrecha integración con Slack, lo que permite a los usuarios administrar sus propios flujos de trabajo y aumentar la productividad. Aplicaciones de Zoho: Zoho Notebook se ha integrado con casi todas las demás aplicaciones de Zoho. Por ejemplo, los usuarios de Zoho Mail pueden asociar correos electrónicos a sus cuadernos. Asimismo, Notebook se integró con Zoho Connect para que los usuarios puedan comenzar a crear notas para un estado en particular o publicar sus propias notas desde dentro de las reuniones.

Privacidad, Seguridad y Cumplimiento

El equipo de Zoho ha puesto un énfasis significativo en la privacidad, la seguridad y el cumplimiento al desarrollar su software Notebook. Los usuarios de portátiles tienen control total sobre sus datos mientras usan la aplicación, por lo que las notas tomadas están siempre disponibles.
Zoho no lee los datos, no los vende ni realiza ninguna otra acción con las notas de un cliente. Además, los datos siempre se cifran cuando se envían al servidor y se protegen con los protocolos más altos.

Cumple con HIPAA

Zoho Notebook es también la única aplicación para tomar notas que cumple con HIPAA.

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